1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern, zur Organisation unserer Veranstaltungen sowie zur Bereitstellung unseres Mitgliederbereichs erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit die jeweilige Verarbeitung auf diese Rechtsgrundlagen gestützt werden kann.

3. Hosting und Website-Plattform Tilda

Unsere Website wird mit der Plattform Tilda betrieben.

Anbieter der Plattform ist:

Tilda Platform Cloud Services Co. LLC
P.O. Box 452972
Dubai
Vereinigte Arabische Emirate

EU-Vertreter:

Tilda Publishing Ltd.
Pembroke House
28–32 Pembroke Street Upper
Dublin 2, D02 NT28
Irland

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs sowie technische Protokolldaten gehören.

Tilda verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der von uns eingesetzten Funktionen als Auftragsverarbeiter.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie – nach Ihrer Einwilligung – Cookies und vergleichbare Technologien für Statistik- und externe Dienste.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Nicht notwendige Dienste, insbesondere Google Analytics und entsprechende externe Inhalte, werden nur entsprechend Ihrer über den Cookie-Banner getroffenen Auswahl aktiviert, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

5. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird auf unserer Website nur nach entsprechender Einwilligung über unseren Cookie-Banner eingesetzt.

Dabei können insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website, technische Informationen über das verwendete Gerät und den Browser, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs sowie Informationen über die Herkunft eines Besuchs verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, stützt Google entsprechende Datenübermittlungen auf die gesetzlich vorgesehenen Garantien.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular über Tilda zur Verfügung.

Wenn Sie uns darüber kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Anmeldung zu Veranstaltungen über Microsoft Forms

Für die Anmeldung zu einzelnen Veranstaltungen können wir Microsoft Forms einsetzen.

Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Bei der Nutzung eines Anmeldeformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular.

Wir verwenden diese Daten zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Soweit freiwillige Angaben auf Grundlage einer Einwilligung erhoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Mitgliederbereich

Wir stellen Mitgliedern von Goluboy Wagon e.V. einen geschützten Mitgliederbereich zur Verfügung.

Die Anmeldung und Benutzerverwaltung erfolgt über Tilda Members.

Im Mitgliederbereich können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Identifikations- und Kontaktdaten des Mitglieds,
• Benutzerkonto- und Anmeldedaten,
• Informationen über den Mitgliedsstatus und Berechtigungen,
• eingereichte Initiativen,
• abgegebene Stimmen,
• Informationen zum Status von Initiativen und Abstimmungen,
• Entscheidungen und Antworten des Vorstands,
• technische Daten, die für den sicheren Betrieb des Mitgliederbereichs erforderlich sind.

Die Daten werden zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Bereitstellung vereinsinterner Funktionen sowie zur Durchführung der vereinsinternen Willensbildungs- und Entscheidungsprozesse verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Soweit erforderlich, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

9. Speicherung der Daten des Mitgliederbereichs bei IONOS

Die Datenbank des Mitgliederbereichs wird auf Serverinfrastruktur von IONOS betrieben.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS verarbeitet dabei technische und personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Serverinfrastruktur.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb des Mitgliederbereichs.

10. Abstimmungen im Mitgliederbereich

Über den Mitgliederbereich können vereinsinterne Abstimmungen durchgeführt werden.

Dabei können wir speichern, ob und wie ein berechtigtes Mitglied an einer Abstimmung teilgenommen hat, soweit dies für die technische Durchführung, die Vermeidung mehrfacher Stimmabgaben und die vereinsinterne Dokumentation erforderlich ist.

Abstimmungsdaten werden ausschließlich für vereinsinterne Zwecke verarbeitet und nicht öffentlich zusammen mit personenbezogenen Daten der abstimmenden Mitglieder veröffentlicht.

Zugriffsrechte auf diese Daten werden auf den für die Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Abstimmung erforderlichen Personenkreis beschränkt.

11. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, insbesondere von:

• YouTube,
• Instagram,
• Google Maps,
• Spotify.

Beim Laden solcher Inhalte kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Sind Sie bei einem dieser Dienste angemeldet, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Website möglicherweise Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Soweit für das Laden solcher Inhalte eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Zustimmung über das Einwilligungsmanagement.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

YouTube und Google Maps

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Instagram

Instagram ist ein Dienst von Meta. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Spotify

Spotify wird von Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden, angeboten.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der aufgerufenen externen Website ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und besteht keine gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.

Für Daten im Mitgliederbereich kann eine Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus erforderlich sein, soweit dies für die Dokumentation von Vereinsentscheidungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Betriebs unserer Website und unserer digitalen Angebote können personenbezogene Daten insbesondere durch folgende Dienstleister verarbeitet werden:

• Tilda – Website, Formulare und Mitgliederverwaltung,
• IONOS – Serverinfrastruktur für die Datenbank des Mitgliederbereichs,
• Microsoft – Veranstaltungsanmeldungen über Microsoft Forms,
• Google – Google Analytics, YouTube und Google Maps,
• Meta – eingebettete Instagram-Inhalte,
• Spotify – eingebettete Audioinhalte.

Dienstleister werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingesetzt.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
• eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

info@gwev.org

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026